近年來,許多企業(yè)意識到,要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須做好客戶服務(wù)工作。做好客戶服務(wù),不僅僅是用嘴說話,更要讓客戶切實感受到企業(yè)的服務(wù),比如快速解決問題、回應(yīng)投訴等等。
現(xiàn)在很多企業(yè)都會選擇呼叫中心系統(tǒng)來建設(shè)自己的客戶服務(wù)中心,所以,對于剛剛開始建設(shè)呼叫中心的企業(yè)來說,很多問題需要提前了解。例如,呼叫中心的基本結(jié)構(gòu)是什么?下面我們就來詳細(xì)介紹一下。

呼叫中心的基本結(jié)構(gòu)是什么?
1.電話交換機
電話交換機主要負(fù)責(zé)中繼接入、座席電話管理和信道交換機分發(fā)功能,同時需要開放接口CTI對接。
2.CTI
CTI在整個呼叫中心系統(tǒng)中起著非常重要的作用,它可以連接電話交換接口和代理業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)。CTI的可靠性和穩(wěn)定性至關(guān)重要。
3.IVR
IVR的主要目的是讓用戶進(jìn)行自助服務(wù),根據(jù)語音提示進(jìn)行操作,發(fā)揮菜單導(dǎo)航的功能。IVR語音提供語音導(dǎo)航、主動語音交易、TTS語音閱讀功能。
4.WBE使用系統(tǒng)
呼叫中心使用B/S架構(gòu),采用統(tǒng)一的TCP/IP協(xié)議,便于后期維護(hù)。而且B/S架構(gòu)具有很強的擴展性,完全滿足呼叫中心系統(tǒng)的需求。
5.錄音系統(tǒng)
呼叫中心可以記錄坐席人員的呼叫并實時監(jiān)控,從而進(jìn)行質(zhì)量檢查或客戶糾紛裁決、內(nèi)部培訓(xùn)的依據(jù),是客服質(zhì)量檢查的重要依據(jù)。
6.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
呼叫中心數(shù)據(jù)庫主要用于保存客戶數(shù)據(jù)、服務(wù)記錄以及呼叫中心的各種資源信息,應(yīng)與其他應(yīng)用程序隔離,保護(hù)重要數(shù)據(jù)。呼叫中心數(shù)據(jù)庫的性能和穩(wěn)定性對整體的高效運營有著重要的影響。
7.CRM客戶關(guān)系管理
由于企業(yè)建立呼叫中心是為了更好地服務(wù)客戶,CRM客戶關(guān)系管理是對呼叫中心系統(tǒng)最基本的解構(gòu)之一。CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的功能將延伸到企業(yè)客戶服務(wù)的各個環(huán)節(jié)。
8.多渠道
如今,企業(yè)對客戶服務(wù)的需求渠道越來越多,呼叫中心需要接入多個渠道才能滿足客戶服務(wù)的需求。獲取渠道不局限于網(wǎng)頁、微信、微博、APP等多媒體信息。
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