中秋、國慶假期即將來臨,越來越多人選擇自駕游,導致租車服務需求不斷攀升,帶來租車預訂火爆。
隨著電話預訂量的急劇增加,客戶電話等待時間長,問題反饋得不到及時解決。再加上客服服務質量參差不齊,客戶的整體服務體驗差,很容易導致客戶流失,甚至影響企業(yè)的品牌形象。

為了有效減少客服工作中的疏漏和隱患,提升客戶滿意度,進一步建立和完善客戶服務體系,增強企業(yè)的品牌形象,租車平臺亟需建立一套專業(yè)的呼叫中心系統(tǒng),實現客戶業(yè)務需求的智能集中受理。實現客戶業(yè)務興趣的智能化升級,提高工作效率。
租車平臺呼叫中心系統(tǒng)方案:
1. 話務分配
當客戶打電話咨詢時,系統(tǒng)能夠迅速響應。通過IVR語音導航和ACD話務分配功能,客戶的來電可以有效地分配給對應技能的客服人員,例如咨詢組、售后組、投訴組等。
2. 工單管理
針對客戶的咨詢、投訴、建議等不同類型的訴求,客服可以創(chuàng)建相應的工單,并將其提交給相應的職能部門進行處理。這個過程包括工單的創(chuàng)建、轉派、處理和完結,以及后續(xù)的回訪,形成一個完整的閉環(huán)流程。
3. 客戶關系管理
當客戶的電話接入系統(tǒng)后,系統(tǒng)可以通過匹配CRM客戶關系管理信息庫來顯示客戶的基本信息,包括溝通記錄、需求、投訴歷史以及解決方案等。
4.智能語音質檢
呼叫中心系統(tǒng)可根據通話的詳細情況進行有效統(tǒng)計,支持靈活自定義統(tǒng)計內容。并且對座席通話數據進行打分,將打分結果與客服績效掛鉤,督促客服部門提升服務質量。
5. 數據統(tǒng)計報表
系統(tǒng)支持對客服中心的所有數據進行統(tǒng)計,如呼入/呼出通話數量、座席接通率、呼損率、工單處理量等。多維度的統(tǒng)計報表可以幫助企業(yè)準確分析市場發(fā)展方向、了解客戶需求痛點,并為平臺的運營和調整提供有力的參考依據。
此外,呼叫中心系統(tǒng)還具備座席管理、知識庫、大屏監(jiān)控以及智能客服、智能質檢、智能回訪等智能化功能,還可以與企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)進行無縫對接,有效提高了企業(yè)的服務效率,實現更加標準化和智能化的服務。
關于深海捷(singhead)
深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產、醫(yī)療、保險、金融、互聯網、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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