在過(guò)去的幾十年里,隨著呼叫中心行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,也產(chǎn)生了一些問(wèn)題。呼叫中心是一個(gè)多層面的行業(yè),涉及客戶、服務(wù)人員、IT技術(shù)、客戶服務(wù)和管理等方面的工作。
然而,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)呼叫中心服務(wù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高,導(dǎo)致呼叫中心出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在:服務(wù)能力不足;客戶滿意度低;成本高;服務(wù)效率低;業(yè)務(wù)水平低。

這些問(wèn)題是如何產(chǎn)生的?
1、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一:行業(yè)法律法規(guī)不健全,市場(chǎng)混亂;企業(yè)與客戶之間存在信息不對(duì)稱(chēng),客戶需求得不到有效滿足,市場(chǎng)需求得不到有效挖掘和利用。
2、缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);行業(yè)監(jiān)管缺位,企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范來(lái)衡量行業(yè)業(yè)務(wù)流程是否合理可行。
3、行業(yè)特殊性:呼叫中心行業(yè)是一個(gè)技術(shù)密集型行業(yè),需要強(qiáng)大的技術(shù)支持,以確保呼叫中心系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,并確??焖偬幚砜蛻敉对V的效率和質(zhì)量。
4、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,導(dǎo)致市場(chǎng)成本高;在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì);技術(shù)升級(jí)緩慢。
5.專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)缺乏了解。
1.傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性差,經(jīng)常不能正常工作;
這是由于傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性差,需要專(zhuān)業(yè)的維護(hù)人員來(lái)維護(hù),不利于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。此外,系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展需要大量資金。傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)是由單機(jī)操作的,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),往往會(huì)造成大量的時(shí)間和精力的浪費(fèi)。另外,傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性差的另一個(gè)主要原因是缺乏有效的監(jiān)控手段,容易導(dǎo)致呼叫中心信息的泄露。
2.無(wú)法有效管理大量操作員,人員配置不合理;
由于缺乏有效的人力資源管理機(jī)制,導(dǎo)致員工頻繁流動(dòng),導(dǎo)致呼叫中心行業(yè)人員成本高昂。由于目前國(guó)內(nèi)用電話銷(xiāo)售行業(yè)的管理沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確判斷運(yùn)營(yíng)商數(shù)量是否滿足銷(xiāo)售需求,運(yùn)營(yíng)商是否能夠合理安排值班。
因此,在這種情況下,很容易造成員工流失或投訴電話接線員服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題等不良后果。
3.客戶服務(wù)水平參差不齊,質(zhì)量難以控制;
企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量直接影響到客戶對(duì)企業(yè)的滿意度,而呼叫中心行業(yè)很難保證這一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。一方面,呼叫中心行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量難以保證;另一方面,由于服務(wù)質(zhì)量難以保證,客戶對(duì)客服人員的滿意度較低;最后,由于呼叫中心系統(tǒng)不能有效監(jiān)控其運(yùn)行規(guī)范和實(shí)施過(guò)程,投訴越來(lái)越多。
4.管理成本高,工作效率低;
企業(yè)對(duì)呼叫中心的管理和技術(shù)要求越來(lái)越高,成本也會(huì)增加。呼叫中心作為一個(gè)服務(wù)平臺(tái),可以提供客戶管理、員工管理和客戶管理等功能。這些功能的存在,可以使企業(yè)獲得更好的客戶服務(wù),也可以大大提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。所有這些都需要呼叫中心強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
5.呼叫中心不能與客戶建立直接關(guān)系,營(yíng)銷(xiāo)效果差。
企業(yè)雖然具有一定的營(yíng)銷(xiāo)能力,但在實(shí)際工作中很難與客戶建立直接的關(guān)系,也不可能進(jìn)行有效的營(yíng)銷(xiāo)工作,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。由于以上問(wèn)題,很多呼叫中心公司都被淘汰了。對(duì)于傳統(tǒng)的呼叫中心行業(yè)來(lái)說(shuō),有必要利用基于互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)來(lái)提高系統(tǒng)的服務(wù)能力,提升業(yè)務(wù)水平,提高客戶滿意度。
我們需要建立一個(gè)能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和滿足個(gè)性化需求的系統(tǒng)。
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