現(xiàn)在,人們有一部手機(jī),人們習(xí)慣于用它來聯(lián)系人和事。企業(yè)在制定宣傳推廣政策時(shí),需要考慮手機(jī)用戶的習(xí)慣。如何建立一個(gè)更加人性化的呼叫中心系統(tǒng),是每個(gè)管理層都需要思考的問題。選擇一個(gè)好的呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該從三個(gè)方面考慮:方便性、豐富性和穩(wěn)定性。如果一個(gè)系統(tǒng)同時(shí)具備以上三個(gè)條件,可以說是更好的呼叫中心系統(tǒng),可以為企業(yè)提供更高效的呼叫解決方案。
如何選擇一個(gè)好的呼叫中心系統(tǒng)?
1.使用方便
客服人員的工作包括主動呼叫客戶和被動呼叫客戶,工作過程瑣碎而復(fù)雜。如果軟件設(shè)計(jì)得太復(fù)雜,大部分精力就浪費(fèi)在不必要的操作上。如果客服人員浪費(fèi)時(shí)間,會增加企業(yè)的成本。便捷的呼叫中心系統(tǒng)可以提高工作效率,讓客服人員擺脫一些復(fù)雜的程序,有更多的精力去面對客戶,可以進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
2.豐富的配置
呼叫中心系統(tǒng)可以根據(jù)不同的功能進(jìn)行配置,如售前咨詢客戶服務(wù)、售后維護(hù)客戶服務(wù)等。此外,不同行業(yè)對客戶信息的統(tǒng)計(jì)、收集、整理和移交也各不相同。對于客服人員的績效統(tǒng)計(jì),幫助經(jīng)理對客服人員進(jìn)行評估和獎(jiǎng)勵(lì)也是系統(tǒng)的一個(gè)附加功能。
3.更穩(wěn)定的通信場景
如果呼叫中心系統(tǒng)的呼叫質(zhì)量因線路問題而下降,無論是發(fā)生在售前還是售后,都會極大地影響客戶體驗(yàn),從而給企業(yè)造成不好的印象,很可能使企業(yè)失去客戶。
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