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寒冬將至,供熱呼叫中心如何備戰(zhàn)旺季的話務咨詢?
發(fā)布日期:
2023-09-05

入秋之后,天氣逐漸轉涼,北方供熱企業(yè)也開始進行各方面準備工作。傳統(tǒng)的供熱呼叫中心基本是人工接聽處理問題,但供熱有明顯的忙閑季之分,供熱呼叫中心很難調配好人手。

忙時人手不夠,常出現(xiàn)占線,漏接等等問題,閑時人手過剩,浪費人力?;谌斯ぶ悄芑臅r代,很多公司為解決呼叫中心的管理以及人手調配問題等,開始將客服中心進行智能化的升級。


深海捷特此推出供熱企業(yè)呼叫中心智能化方案,利用先進的人工智能技術,結合計算機技術的現(xiàn)代化服務方式,幫助呼叫中心提升服務質量、優(yōu)化服務流程、降低運營成本、提高客戶的滿意度及忠誠度。

供熱企業(yè)智能呼叫中心系統(tǒng)方案:

智能應答

傳統(tǒng)的人工客服需要人員不斷地接聽電話,并回答各種問題。而智能化客服系統(tǒng)通過語音識別技術,識別客戶的語音指令,快速為客戶提供對應回答。智能客服無法處理,則自動轉接到對應人工座席,有效提高了服務效率。

客戶管理

系統(tǒng)支持自定義客戶信息字段,批量導入/出客戶資料、客戶分類分級管理等。當客戶電話接入座席后,系統(tǒng)即彈屏顯示客戶姓名、來電號碼、供熱單位、供熱面積、當前供熱狀態(tài)以及收費/欠費明細等,便于座席及時了解客戶情況,提高座席的業(yè)務處理效率。

工單管理

座席按照客戶訴求建立工單,按照工單類型自動分配給對應受理人員??头藛T、分公司、供熱站、維修站都可在系統(tǒng)上查看到工單信息??头行娜谈櫣翁幚磉M度,并在收到反饋處理結果后,及時回訪客戶,實現(xiàn)客戶服務流程標準化、規(guī)范化。

統(tǒng)計報表

系統(tǒng)可以對座席日常的話務量、工單處理量、服務質量等數(shù)據(jù)進行多維度分析,實現(xiàn)員工績效考核數(shù)據(jù)化管理;同時方便企業(yè)管理者更加直觀地了解客戶關注的痛點以及座席的服務質量。

系統(tǒng)對接

我們提供靈活開放的API接口,能夠快速和供熱企業(yè)自身業(yè)務系統(tǒng)進行整合對接,幫助供熱企業(yè)降低成本,靈活開展業(yè)務。

此外,深海捷還提供全渠道、語音機器人、文本機器人、外呼機器人等多種智能化應用方案,賦能供熱企業(yè)為客戶提供更方便,更快捷,更有效的優(yōu)質服務。

       關于深海捷(singhead)

       深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案

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